The Circle Italia Onlus (di seguito anche TCI), con sede in Via Filippo Corridoni 1, 20122 Milano, è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
A. CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali di volta in volta raccolti e trattati da TCI sono (a) quelli comunicati al momento della registrazione, dell’iscrizione o della donazione e includono: I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.
B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità
a) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative d TCI, anche con personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia;
c) esecuzione di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare;
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati da parte di The Circle Italia Onlus avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e, comunque, in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e sempre in piena conformità alla normativa in vigore.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma senza di essi non sarà possibile garantire l’erogazione dei servizi, l’esecuzione dei rapporti contrattuali e, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione e alla partecipazione alle iniziative di TCI.
I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di TCI a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle attività o iniziative di EMERGENCY già sostenute o ritenute di rilievo; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.
C. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le operazioni che TCI ritiene necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.
D. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno comunicati allo staff di TCI che sarà autorizzato al trattamento di questi dati, ovvero a persone fisiche o giuridiche che collaborano con TCI ai fini di dare attuazione alle finalità di cui al paragrafo B. che precede. I dati potranno, inoltre, essere comunicati:
a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
b) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a info@thecircleitaliaonlus.org
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
E. CONSERVAZIONE ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dall’ultima iscrizione e/o donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
F. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire l’attuazione delle finalità di cui al paragrafo B., salvo che la conservazione dei dati per un periodo più lungo non si renda necessaria a fini di archiviazione nel pubblico interesse. Nel caso di conservazione dei dati per periodi più lunghi, TCI garantisce il rispetto del principio di minimizzazione dei dati di cui all’art. 89, comma 1 del Regolamento.
G. DIRITTI
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
• di ottenere informazioni in relazione alle modalità con le quali i dati sono trattati e ogni altra informazione prevista dall’art. 15 del Regolamento (c.d. diritto di accesso)
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti ex art. 16 del Regolamento (c.d. diritto di rettifica)
• di ottenere una limitazione di trattamento dei dati personali ex art. 18 del Regolamento (c.d. diritto di limitazione di trattamento);
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi e nei modi previsti dall’art. 21 del Regolamento (c.d. diritto di opposizione)
• conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
scrivendo al Presidente di The Circle Italia all’indirizzo email: info@thecircleitalia.org
Gli interessati possono inoltre presentare reclamo al Garante Privacy
H. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Responsabile della protezione dei Dati Personali è Adelaide Lucia Corbetta contattabile presso info@thecircleitalia.org oppure scrivendo all’indirizzo di The Circle Italia , Via Filippo Corridoni 1 20122 Milano.
Ultima modifica: 14 luglio 2022
